美国移民签证管理系统暨案件信息调研系统(简称QS系统)

    由USLawChina提供中国律师事务所专属VI设计的美国移民签证管理系统暨案件信息调研系统,涵盖美国移民律师撰写的上百份移民问卷表和文件清单,律师还可以将调研各案信息的问题提交给USLawChina,由我们免费为您制作成问卷表。在QS的帮助下,律师事务所借助美国律师的专业协同办案,节省下大部分与客户往来询问的过程和时间,推进接案和协作能力,提升工作专业程度和办案效率,并且无需担忧机密外泄。
 
 
客户管理
 
  • 客户信息分类管理:将客户资料新建到系统中,并对其进行分类统一保管,这样客户信息不易遗失,而且方便即时查看以及更新。此外,客户案件的问卷表、文件清单以及相关表格也都保存在相应客户的名下,实现档案的有序管理和随时调用。
  • 文件历史记录并分类保存:各份文件资料保存到对应的客户名下,实现文件对应客户的有序管理。
  • 历史客户、案件查询:通过查询的方式,即时调用客户、案件历史纪录。
专业协作
 
  • 国家法系分类:通过对不同国家的法系进行类别划分,可根据分类便捷的进行不同操作。
  • 专业移民问卷表:系统收录了25年以来资深的移民律师和移民顾问的专业知识及在长期的办案工程中所总结的经验,将办理各种案子必须向客户了解的信息以电子问卷表的形式呈现,供客户事先填写,以便律师在办案之前全面了解及掌握与本案相关的信息,评估案件申办的可行性。律师还可以将调研各案信息的问题提交给USLawChina,由我们免费为您制作成问卷表。
  • 文件清单:系统将案件办理过程所需的文件和其他资料以列表的形式告知客户,以备其事先准备,避免在授理时出现资料不全造成案件耽搁或无法继续的情况。
  • 移民局表格:系统中加载了办理各个案子需要用到的移民局表格,您可以直接从系统中调用,而不需要再去购买或到相关网站下载。(仅限英文版系统)
  • 移民办案指南:包含移民局表格大全(表格名称及用途说明,表格邮寄地址、最新申请规费)、律师信件模板、案件办理流程、各案律师送件清单、相关有用链接等。目前系统提供美国移民类案件指南,由专业美国移民律师和顾问撰写而成,供律师和移民公司办案人员参考。
    ◆ 移民局表格大全:收录了所有移民局表格,每张表格都有详细的说明,包括:表格的编号、名称、用途、编辑日期、表格邮寄地址、最新申请规费。
    ◆ 律师信件模板:大量的律师信件模板供您随时调用,每封信件模板都有规范的格式和用语,调用某个模板后,您只需要在模板上作作少许的修改。
    ◆ 案件办理流程:以图表的形式非常清楚地向您展示每个案件的办理流程,即使您不是非常专业,只要按照这个流程一步一步进行相应的操作,也可以非常专业地办案。
    ◆ 各案律师送件清单:包含每个案子送交领事馆的规费,需要填写哪些表格,及准备什么材料。比如:I-130父母申请。清单上列出了:送交的规费($355.00)、需要填写的表格(Form G-28、Form I-130)、申请人是受益人的亲生父母需要准备哪些材料、申请人是收益人亲生母亲需要准备哪些材料、申请人是受益人继父母需要准备哪些材料、申请人是收益人养父母需要准备哪些材料等。清单上非常详细地列出了不同情形下,您需要准备的材料。有了这样一张清单,您不会手忙脚乱,不知所措。
    ◆ 相关有用链接:收藏了USCIC、DOS、Immigration National SOP Introduction相关的有用链接,您可以直接通过这些链接进入相应的网站。
系统管理
  ▼ 管理方面
 
  • 数据库定期备份维护:我们的网络技术人员对系统的数据进行定期备份,如果数据库崩溃,可以立即恢复。
  • 系统在线升级:系统内部的功能会有提升,内容也是不断增多的(国别分类、问卷表、文件清单、办案指南完善等),而您无需下载等操作即可享有最新版本系统供使用。
  • 专属公司名称设计:我们将根据您公司的风格特色为您设计系统专属的页面,公司名称,Logo和标语等。这些VI不仅在系统中呈现,在您的每一个问卷表、文件清单等资料中均呈现您公司的名称和网址,您的客户将立即体会到您公司的良好形象和优秀的服务品质。
  • 权限分级:通过不同的权限自由勾选,实现公司内部分工合作合理化,并且避免任何资料外泄。
  • 搜索统计:多元化的查询方式方便您在任何时间轻松查找出您需要的信息。同时公司的管理者可以统计出公司的相关业绩或工作进度,及时掌握发展步伐。
  • 操作日志:日志记录了用户在系统中的操作,有利于公司上层俯瞰员工的操作,了解工作进度,配合程度,是否有不当操作等情况,同时避免了公司内部资料外泄。
  • 定时强行推出:按照您的需要设置强行退出时间,使用途中暂时离开也无需担心资料的私密性,系统会在设定的时间内自动登出。
  • 中英语言版本:提供中英语言版本,满足您对不同语言需求。
 
▼ 功能方面
 
  • 网络操作模式:对比于脱机版系统,QS系统是基于网络形态的,意味着只要您的电脑能联网,您就能进入系统操作,没有时间和空间的限制。
  • 密码单项加密:采用麻省理工大学研发的MD5 (message-digest algorithm 5)密码单项加密技术,在90年代初由mit laboratory for computer science和rsa data security inc的ronald l. rivest开发出来,经md2、md3和md4发展而来。让大容量信息在用数字签名软件签署私人密匙前被"压缩"成一种保密的格式(就是把一个任意长度的字节串变换成一定长的大整数)。这种加密技术能够很好地确保系统数据的私密性,如果不法分子以任何不匹配的方式进入系统,看到的都是乱码,所以您完全不用担心系统中的机密信息被盗。
  • 修改信息多重保存方式:设置多种保存方式,可以根据您的具体需求进行选择。
  • 发送到客户邮箱:可以直接通过系统将相关信息(问卷表、文件清单)发送到客户的邮箱。
  • 客户在线填写、提交:所有问卷表和文件清单都可以通过系统的邮件功能直接发送给客户,客户通过系统文件链接直接在网上查看或填写。客户填写保存的信息将立即反馈到系统客户资料中。不但帮助您解除了办案过程中时间和地理的限制,而且加强了办案人员和客户的交流,提升案件办理效率和双方配合度。
  • 数据的有效调用:问卷表中的大部分信息能通过移民顾问编写的代码生成到系统中与问卷表相对应的移民局表格中去,并且相关问卷表与问卷表之间、表格与表格之间也可以通过代码生成某些信息。比如:申请H-1B的案件,在雇主信息问卷表和雇员信息问卷表中分别输入信息,点击导入表格,可以将这两个问卷表的信息一起生成到I-129表格中去。之后如果雇员转EB-3,无需重新输入,可直接将H-1B问卷表中的信息导入EB-3 问卷表,继而EB-3问卷表信息导入I-140表格。或者I-129的信息直接导入I-140表。这种智能操作省去大部分数据输入时间,同时避免了手写输入错误发生的可能性。填写的问卷表、文件清单和表格信息将作为历史纪录保留在系统账号中,以便您日后进行查询或学习。
客户服务
 
  • 在线客服中心:系统中加载了即时客户服务平台,具备多种交流方式,包括:文字交流、语音通话、邮件直发、线上留言等,您可以直接进入该客服中心,通过以上任一交流方式联系我们。
  • 问题及时排除:一批经过专业培训的客服人员和专业技术人员随时待命,为您及时排疑解难。
  • 操作手册指导:系统中加载了详细的操作说明供您参考。
费用
  美国移民签证管理系统使用费用: $2,000/年
涵盖:中文美国移民签证管理系统账号1个
      英文美国移民签证管理系统账号1个
      英文美国移民签证管理系统内自动快捷生成各机关表格功能

增设账号优惠价格:
中文美国移民签证管理系统, $500/年/账号
英文美国移民签证管理系统, $500/年/账号